こんにちは！まーさんです！
プレゼン資料や
説明資料を作成する際、
-
「どんなレイアウトで表現したら良いんだろう。。」
と悩んだことはありませんか？
構成までは考えられているが
レイアウトに悩んで時間がかかってしまう
という方も多いと思います。
いくら構成が練られていても
レイアウトがわかりにくいと
伝えたいことが上手く伝わりません。
良いレイアウト
わかりやすい！
言いたいことが伝わる！
悪いレイアウト
内容が頭に入ってこない。。
何が言いたいのかわからない。。
本記事では
「データの強調のレイアウト例」
を解説します。
この記事の内容を抑えることで、
わかりやすいパワポ資料が
作れるようになります！
ぜひ最後までご覧ください。
レイアウトを工夫するワケ
わかりやすい資料を作るうえで、
「見やすいレイアウト」にすることは
必須事項です。
パワポは、視覚的に
物事を説明するための
ツールとなります。
そのため、
視覚情報に直結するレイアウトは
パワポにおける重要ポイント
となるのです。
見やすいレイアウトを身に付ければ
相手にこちらの伝えたいことを
スムーズに伝えることができるようになります。
これにより
- 説明に余分な時間を取られない
- 本来議論したい内容に集中できる
- 認識齟齬によるトラブルを回避できる
という効果が得られ、
仕事が上手く進むようになります！
逆に見やすいレイアウトになっていなければ
十分な説明をしても、相手はあまり理解できません。
これにより
- 説明ばかりに時間を取られてしまう
- お互いにストレスが溜まり、仕事が円滑に進まない
- 認識齟齬が後から発覚し、問題になる
- 周りからの評価が下がる
といった結果になってしまいます。
本記事では、
「データの強調のレイアウト例」
を解説します。
パワポで相手に伝えたい箇所を
強調する場面は必ずあると思います。
そのため、
本記事の内容は
様々な場面で役に立ちます。
ぜひ参考にしてみてください！
レイアウトはパワポ資料をわかりやすくするためのキホン
見やすいレイアウトを覚えると、
相手の評価がガラリと変わります。
僕は以前、作ったパワポすべてに
「わかりにくい」と
指摘を受けてしまう状態でした。
それを改善すべく、
「わかりやすいパワポ」の作り方を
本やYouTube、プレゼン講座などで勉強しました。
その中でプレゼン講座で
実際に作成したパワポに対して
フィードバックをもらうことができました。
そこで、僕のパワポが
わかりにくくなってしまう原因が
明確になりました。
その原因こそが。。
「レイアウト」
だったのです！
そして、レイアウトを改善したところ、
「わかりやすいパワポ」
が作成できるようになりました。
周りの評価も大きく改善し、、
「わかりにくい」とダメ出しばかりだったのが
「わかりやすい」と褒めていただけるようになりました。
それだけでなく、
パワポ資料がわかりやすいことで
仕事がスムーズに進むようになりました。
その結果、ボーナスで最高ランクの評価をいただいたり、
20代でプロジェクトマネージャーを任されるようになるなど
仕事全体が良い方向に進みました。
「データの強調」のわかりやすいレイアウト3選
「データの強調」のわかりやすいレイアウト例を3つ紹介します。
- 文字の大きさ・太さで強調
- 数字をテキストで強調
- グラフに色付けで強調
この3パターンを覚えておけば
データの強調表現は十分です！
データの強調のレイアウト①「文字の大きさ・太さで強調」
強調したい部分の文字サイズを大きくし、太字にすることで強調するレイアウトです。
文字サイズはほかの箇所より+2pt大きくするとバランスが良いです。
データの強調のレイアウト②「数字をテキストで強調」
伝えたいデータを文字だけにして強調するレイアウトです。
グラフなどにするよりも
テキストだけのほうが強調される場合もあるのでオススメです！
データの強調のレイアウト③「グラフに色付けで強調」
グラフの中で伝えたい部分を色付けし、
他の部分はグレーにすることで強調するレイアウトです。
色を多く使うと逆に見にくくなってしまうので
強調色＋グレーの2色だけにするのがオススメです！
まとめ
本記事では、わかりやすいスライド資料の作成ポイントとして、
「データの強調のレイアウト」を3つ紹介しました。
データを強調する場面は
スライド資料作成でかなり多くあるかと思います。
データの強調を行う際は、
今回紹介したレイアウトを真似してみてください。
わかりやすい資料作成ができるようになるには
まず真似をすることからになります。
真似をすることで、
- 自分で作ってみることで表現を覚える
- 実際に使う場面を覚える
- 自分のスライド表現のレパートリーが増える
ことになります。
これにより、自分のスキルとして身に付き、
わかりやすい資料が作成できるようになります。
相手にわかりやすく伝えるスキルが付くと
仕事全体が上手くいくようになります。
ぜひ本記事の内容を活用し、充実したビジネスライフをお送りください！
また、別の記事で
他パターンでのレイアウト例もご紹介しますので、
参考にしていただけたら嬉しいです。
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