こんにちは！まーさんです！
プレゼン資料や
説明資料を作成する際、
-
「図形がきれいに配置できない。。」
と悩んだことはありませんか？
図形がきれいに配置されるだけで、
資料の見やすさは格段に上がります。
本記事では
「パワポで図形をきれいに配置する方法」
を解説します。
ぜひ最後までご覧ください。
レイアウトを工夫するワケ
わかりやすい資料を作るうえで、
「見やすいレイアウト」にすることは
必須事項です。
パワポは、視覚的に
物事を説明するための
ツールとなります。
そのため、
視覚情報に直結するレイアウトは
パワポにおける重要ポイント
となるのです。
見やすいレイアウトを身に付ければ
相手にこちらの伝えたいことを
スムーズに伝えることができるようになります。
これにより
- 説明に余分な時間を取られない
- 本来議論したい内容に集中できる
- 認識齟齬によるトラブルを回避できる
という効果が得られ、
仕事が上手く進むようになります！
逆に見やすいレイアウトになっていなければ
十分な説明をしても、相手はあまり理解できません。
これにより
- 説明ばかりに時間を取られてしまう
- お互いにストレスが溜まり、仕事が円滑に進まない
- 認識齟齬が後から発覚し、問題になる
- 周りからの評価が下がる
といった結果になってしまいます。
見やすいレイアウトにするだけで
仕事が上手く進むようになります！
図形などをきれいに配置するだけで、
見やすい資料になります。
資料を見やすくする方法の中で
最も手軽にできることが
「きれいに配置する」です。
ぜひ本記事を参考にしてみてください！
レイアウトはパワポ資料をわかりやすくするためのキホン
見やすいレイアウトを覚えると、
相手の評価がガラリと変わります。
僕は以前、作ったパワポすべてに
「わかりにくい」と
指摘を受けてしまう状態でした。
それを改善すべく、
「わかりやすいパワポ」の作り方を
本やYouTube、プレゼン講座などで勉強しました。
その中でプレゼン講座で
実際に作成したパワポに対して
フィードバックをもらうことができました。
そこで、僕のパワポが
わかりにくくなってしまう原因が
明確になりました。
その原因こそが。。
「レイアウト」
だったのです！
そして、レイアウトを改善したところ、
「わかりやすいパワポ」
が作成できるようになりました。
周りの評価も大きく改善し、、
「わかりにくい」とダメ出しばかりだったのが
「わかりやすい」と褒めていただけるようになりました。
それだけでなく、
パワポ資料がわかりやすいことで
仕事がスムーズに進むようになりました。
その結果、ボーナスで最高ランクの評価をいただいたり、
20代でプロジェクトマネージャーを任されるようになるなど
仕事全体が良い方向に進みました。
パワポで図形をきれいに配置する方法
図形をきれいに配置する方法を3つ紹介します。
- スマートガイドで位置を合わせる
- スライドの中央に配置する
- 複数の図形を整列する
図形だけでなく、テキストボックスや表なども
同じ方法できれいに配置できます。
スマートガイドで位置を合わせる
図形をドラック移動すると、
他の図形と端の位置が近くなった際に赤い点線が表示されます。
（これをスマートガイドといいます）
気に入った位置でドラッグ移動を終了すると、図形を配置できます。
（以下の画像は、少し見づらいですが、赤い点線が表示されています）
赤い点線が出ないという場合は、
スマートグリッドがOFFになっている可能性があります。
スマートガイドは、PowerPointの画面で右クリックし、
- グリッドとガイド > スマートガイド
にチェックを入れることでONにできます。
スライドの中央に配置する
図形をスライド中央に配置するには
「左右中央揃え」と「上下中央揃え」を使用します。
- 図形を選択 > 図形の書式 > 配置 > 左右中央揃え
- 図形を選択 > 図形の書式 > 配置 > 上下中央揃え
完成！
複数の図形を整列する
複数の図形を等間隔に並べたい時は
「上下中央揃え」と「左右に整列」
もしくは
「左右中央揃え」と「上下に整列」
を使います。
- 図形を全て選択 > 図形の書式 > 配置 > 上下中央揃え
- 両端の位置を決め、図形を配置 > 図形を全て選択 > 左右に整列
完成！
※上下に整列させる方法も、同じ要領になります。
まとめ
本記事では、
「パワポで図形をきれいに配置する方法」を解説しました。
パワポ資料を作成する際は
今回紹介した方法を参考にしてみてください。
僕の公式LINEでは、
「わかりやすいパワポの作り方」noteを無料配布しています。
- 資料構成をどのように考えたらよいか
- 見やすい資料にするにはどのようなレイアウトにしたらよいか
などを解説しています。
ぜひ受け取って活用してください^ ^
（友だち登録は以下をクリック⇩）
他の資格勉強などと比べ、
パワポの勉強は簡単です。
あなたもパワポマスターになって
理想のキャリアを進んでいきましょう！！
これからもまーさんをよろしくお願いします^ ^
