こんにちは！まーさんです！
パワポで資料を作る際、
「2軸のグラフを作成したい。。」
と思ったことはありませんか？
単位が違う複数のデータをグラフにしたい時は
2軸のグラフにすると見やすくなります。
本記事ではパワポの小ワザ紹介として
「パワポで2軸のグラフを作る方法」
を解説します。
ぜひ最後までご覧ください。
資料作成はレイアウトの工夫が重要
わかりやすい資料を作るうえで、
「見やすいレイアウト」にすることは
必須事項です。
パワポは、視覚的に
物事を説明するための
ツールとなります。
そのため、
視覚情報に直結するレイアウトは
パワポにおける重要ポイント
となるのです。
特にグラフは、視覚的に情報を伝えることができるため、
文章よりも理解しやすくなります。
アメリカのAnshulら2015年の研究では、
可視化されたデータ（グラフなど）は、
内容に誤りがあったとしても、
聞き手は信じてしまうという結果になりました。
誤った内容であっても騙されてしまうほど、
グラフが聞き手に与える説明力は大きいということです。
そのため、正しい情報でグラフを提示することで
相手の理解度は文章よりも数倍も上がるといえます。
ただ、このグラフが見づらければ全く意味がありません。
頑張ってグラフを作った時間が無意味になります。
グラフについても、「見やすいレイアウト」にすることが超重要なのです。
見やすいレイアウトを身に付ければ
相手にこちらの伝えたいことを
スムーズに伝えることができるようになります。
これにより
- 説明に余分な時間を取られない
- 本来議論したい内容に集中できる
- 認識齟齬によるトラブルを回避できる
という効果が得られ、
仕事が上手く進むようになります！
逆に見やすいレイアウトになっていなければ
十分な説明をしても、相手はあまり理解できません。
これにより
- 説明ばかりに時間を取られてしまう
- お互いにストレスが溜まり、仕事が円滑に進まない
- 認識齟齬が後から発覚し、問題になる
- 周りからの評価が下がる
といった結果になってしまいます。
見やすいレイアウトにするだけで
仕事が上手く進むようになります！
ぜひ本記事を参考にし、
見やすいレイアウトを短時間で作成できるようになりましょう。
わかりやすいレイアウトと作業効率UPで給料UP！？
見やすいレイアウトを覚えると、
相手の評価がガラリと変わります。
僕は以前、作ったパワポすべてに
「わかりにくい」と
指摘を受けてしまう状態でした。
それを改善すべく、
「わかりやすいパワポ」の作り方を
本やYouTube、プレゼン講座などで勉強しました。
その中でプレゼン講座で
実際に作成したパワポに対して
フィードバックをもらうことができました。
そこで、僕のパワポが
わかりにくくなってしまう原因が
明確になりました。
その原因こそが。。
「レイアウト」
だったのです！
そして、レイアウトを改善したところ、
「わかりやすいパワポ」
が作成できるようになりました。
周りの評価も大きく改善し、、
「わかりにくい」とダメ出しばかりだったのが
「わかりやすい」と褒めていただけるようになりました。
それだけでなく、
パワポ資料がわかりやすいことで
仕事がスムーズに進むようになりました。
その結果、ボーナスで最高ランクの評価をいただいたり、
20代でプロジェクトマネージャーを任されるようになるなど
仕事全体が良い方向に進みました。
パワポで2軸のグラフを作る方法
パワポで「2軸のグラフを作る方法」を解説します。
売上高と来場者数のような
単位が異なるデータをひとつのグラフにする場合は、
「2軸のグラフ」にすると見やすくなります。
ぜひ参考にしてみてください！
集合縦棒グラフを挿入
グラフの挿入から、集合縦棒グラフを作成します。
-
挿入 > グラフ > 縦棒 > 集合縦棒
データを入力する
グラフにしたいデータを入力します。
-
グラフを選択 > グラフのデザイン > データの編集
グラフを2軸グラフへ変更
グラフを選択し、2軸グラフへ変更します。
-
グラフを選択 > グラフのデザイン > グラフの種類の変更
組み合わせのカテゴリから「集合縦棒 – 第2軸の折れ線」を選択します。
最後にレイアウトを整えて完成です！
まとめ
本記事では、
「2軸のグラフを作る方法」を解説しました。
パワポ資料を作成する際は
今回紹介した方法を参考にしてみてください。
僕の公式LINEでは、
「わかりやすいパワポの作り方」noteを無料配布しています。
- 資料構成をどのように考えたらよいか
- 見やすい資料にするにはどのようなレイアウトにしたらよいか
などを解説しています。
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あなたもパワポマスターになって
理想のキャリアを進んでいきましょう！！
これからもまーさんをよろしくお願いします^ ^
