こんにちは！まーさんです！
パワポで資料を作る際、
「視覚的にわかりやすく説明したい。。」
と思ったことはありませんか？
そんな時はアイコンを使ってみてはいかがでしょうか？
アイコンを使うことで、
文章だけよりも理解しやすくなります。
しかし、アイコンも使い方によっては
逆効果になってしまうので注意が必要です。
本記事ではパワポの小ワザ紹介として
アイコンの使い方や、おすすめ無料アイコン
を解説します。
ぜひ最後までご覧ください。
資料作成はレイアウトの工夫が重要
わかりやすい資料を作るうえで、
「見やすいレイアウト」にすることは
必須事項です。
パワポは、視覚的に
物事を説明するための
ツールとなります。
そのため、
視覚情報に直結するレイアウトは
パワポにおける重要ポイント
となるのです。
特に図やグラフなどは、視覚的に情報を伝えることができるため、
文章よりも理解しやすくなります。
見やすいレイアウトを身に付ければ
相手にこちらの伝えたいことを
スムーズに伝えることができるようになります。
これにより
- 説明に余分な時間を取られない
- 本来議論したい内容に集中できる
- 認識齟齬によるトラブルを回避できる
という効果が得られ、
仕事が上手く進むようになります！
逆に見やすいレイアウトになっていなければ
十分な説明をしても、相手はあまり理解できません。
これにより
- 説明ばかりに時間を取られてしまう
- お互いにストレスが溜まり、仕事が円滑に進まない
- 認識齟齬が後から発覚し、問題になる
- 周りからの評価が下がる
といった結果になってしまいます。
見やすいレイアウトにするだけで
仕事が上手く進むようになります！
ぜひ本記事を参考にし、
見やすいレイアウトを短時間で作成できるようになりましょう。
わかりやすいレイアウトと作業効率UPで給料UP！？
見やすいレイアウトを覚えると、
相手の評価がガラリと変わります。
僕は以前、作ったパワポすべてに
「わかりにくい」と
指摘を受けてしまう状態でした。
それを改善すべく、
「わかりやすいパワポ」の作り方を
本やYouTube、プレゼン講座などで勉強しました。
その中でプレゼン講座で
実際に作成したパワポに対して
フィードバックをもらうことができました。
そこで、僕のパワポが
わかりにくくなってしまう原因が
明確になりました。
その原因こそが。。
「レイアウト」
だったのです！
そして、レイアウトを改善したところ、
「わかりやすいパワポ」
が作成できるようになりました。
周りの評価も大きく改善し、、
「わかりにくい」とダメ出しばかりだったのが
「わかりやすい」と褒めていただけるようになりました。
それだけでなく、
パワポ資料がわかりやすいことで
仕事がスムーズに進むようになりました。
その結果、ボーナスで最高ランクの評価をいただいたり、
20代でプロジェクトマネージャーを任されるようになるなど
仕事全体が良い方向に進みました。
アイコンを使う上での注意点
アイコンは人によって解釈が異なることが多いです。
例えば、以下の図のように
同じアイコンでも推測できる意味はいくつもあります。
シンプルにしようとするあまり
アイコンだけにしてしまうと
こちらの意図とは違う意味で取られてしまう可能性があるので
注意が必要です。
そのため、アイコンを使うときは
文章は省略しないようにしましょう。
おすすめ無料アイコン
パワポで使える商用フリーの無料アイコンをいくつか紹介します。
ぜひ参考にしてみてください！
パワポに標準で入っているアイコン
実はPowerPointには標準でアイコンが用意されています。
-
挿入 > アイコン
外部サイトからダウンロードしてくる必要がないので、
最も簡単にアイコンを使うことができます。
ICOON MONO
素材数が多く、人物以外にも様々なアイコンが用意されているサイトです。
ICOON MONO
好きな色やサイズ、ファイル形式でダウンロード可能です。
ファイル形式は、アイコンの色や枠線を編集可能な「SVG」形式がおすすめです。
Human pictogram 2.0
こちらのサイトは色やサイズは選べませんが、
人物系のアイコンがかなり豊富です。
Human pictogram 2.0
使いたいアイコンを選択し、右クリックで画像を保存して使います。
まとめ
本記事では、
「パワポのおすすめ無料アイコン」を解説しました。
パワポ資料を作成する際は
今回紹介した方法を参考にしてみてください。
僕の公式LINEでは、
「わかりやすいパワポの作り方」noteを無料配布しています。
- 資料構成をどのように考えたらよいか
- 見やすい資料にするにはどのようなレイアウトにしたらよいか
などを解説しています。
ぜひ受け取って活用してください^ ^
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パワポの勉強は簡単です。
あなたもパワポマスターになって
理想のキャリアを進んでいきましょう！！
これからもまーさんをよろしくお願いします^ ^
