こんにちは！まーさんです！
パワポで資料を作る際、
「画像を好きな形にトリミングしたい。。」
と思ったことはありませんか？
本記事ではパワポの小ワザ紹介として
「パワポのトリミング機能の使い方」
を解説します。
ぜひ最後までご覧ください。
資料作成はレイアウトの工夫が重要
わかりやすい資料を作るうえで、
「見やすいレイアウト」にすることは
必須事項です。
パワポは、視覚的に
物事を説明するための
ツールとなります。
そのため、
視覚情報に直結するレイアウトは
パワポにおける重要ポイント
となるのです。
スライドで使う色は、レイアウトの一部といえます。
使う色によって、レイアウトと同様に見やすさは大きく変わります。
見やすいレイアウトを身に付ければ
相手にこちらの伝えたいことを
スムーズに伝えることができるようになります。
これにより
- 説明に余分な時間を取られない
- 本来議論したい内容に集中できる
- 認識齟齬によるトラブルを回避できる
という効果が得られ、
仕事が上手く進むようになります！
逆に見やすいレイアウトになっていなければ
十分な説明をしても、相手はあまり理解できません。
これにより
- 説明ばかりに時間を取られてしまう
- お互いにストレスが溜まり、仕事が円滑に進まない
- 認識齟齬が後から発覚し、問題になる
- 周りからの評価が下がる
といった結果になってしまいます。
見やすいレイアウトにするだけで
仕事が上手く進むようになります！
図や画像は視覚的に見やすくする代表的な表現方法です。
しかし、わかりやすくするために挿入した画像が
他の図形を邪魔して見づらくなってしまうと本末転倒です。
画像を好きな形にトリミングすることで、
「不要な部分が邪魔だからこの画像は使えない。。」
ということがなくなります。
ぜひ本記事を参考にしてみてください！
わかりやすいレイアウトと作業効率UPで給料UP！？
見やすいレイアウトを覚えると、
相手の評価がガラリと変わります。
僕は以前、作ったパワポすべてに
「わかりにくい」と
指摘を受けてしまう状態でした。
それを改善すべく、
「わかりやすいパワポ」の作り方を
本やYouTube、プレゼン講座などで勉強しました。
その中でプレゼン講座で
実際に作成したパワポに対して
フィードバックをもらうことができました。
そこで、僕のパワポが
わかりにくくなってしまう原因が
明確になりました。
その原因こそが。。
「レイアウト」
だったのです！
そして、レイアウトを改善したところ、
「わかりやすいパワポ」
が作成できるようになりました。
周りの評価も大きく改善し、、
「わかりにくい」とダメ出しばかりだったのが
「わかりやすい」と褒めていただけるようになりました。
それだけでなく、
パワポ資料がわかりやすいことで
仕事がスムーズに進むようになりました。
その結果、ボーナスで最高ランクの評価をいただいたり、
20代でプロジェクトマネージャーを任されるようになるなど
仕事全体が良い方向に進みました。
パワポのトリミング機能の使い方
パワポで画像を好きな形に切り取る「トリミング機能」を解説します。
通常のトリミングに加え、
好きな図形のかたちに切り抜く方法も解説しますので、
ぜひ参考にしてみてください。
通常のトリミング
画像を選択し、
-
図の形式 > トリミング
でトリミングモードにします。
トリミングする範囲を調整し、
Enterキーを押すことでトリミングできます。
好きな図形でトリミング（方法①）
画像を選択し、
-
図の形式 > トリミング > 図形に合わせてトリミング
で好きな図形を選択し、トリミングします。
好きな図形でトリミング（方法②）
トリミングしたいかたちの図形を挿入し、画像と重ねます。
-
挿入 > 図形
Ctrlキーを押しながら、
-
①トリミング元の画像
②切り出したいかたちの図形
の順でクリックし、選択します。
※選択する順番が逆になると、画像がトリミングされませんのでご注意ください。
画像と図形を選択した状態で
-
図形の書式 > 図形の結合 > 重なり抽出
をクリックすると、画像と図形が重なった部分がトリミングされます。
まとめ
本記事では、
「パワポで画像を好きな形にトリミングする方法」を解説しました。
パワポ資料を作成する際は
今回紹介した方法を参考にしてみてください。
僕の公式LINEでは、
「わかりやすいパワポの作り方」noteを無料配布しています。
- 資料構成をどのように考えたらよいか
- 見やすい資料にするにはどのようなレイアウトにしたらよいか
などを解説しています。
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あなたもパワポマスターになって
理想のキャリアを進んでいきましょう！！
これからもまーさんをよろしくお願いします^ ^
