こんにちは！まーさんです！
プレゼン資料や
説明資料を作成する際、
-
「手順やステップをフロー図でわかりやすく表現したい。。」
と悩んだことはありませんか？
構成までは考えられているが
レイアウトに悩んで時間がかかってしまう
パターンも多いと思います。
いくら構成が練られていても
レイアウトがわかりにくいと
伝えたいことが上手く伝わりません。
良いレイアウト
わかりやすい！
言いたいことが伝わる！
悪いレイアウト
内容が頭に入ってこない。。
何が言いたいのかわからない。。
本記事では
「見やすいフロー図のレイアウト例」
を解説します。
ぜひ最後までご覧ください。
レイアウトを工夫するワケ
わかりやすい資料を作るうえで、
「見やすいレイアウト」にすることは
必須事項です。
パワポは、視覚的に
物事を説明するための
ツールとなります。
そのため、
視覚情報に直結するレイアウトは
パワポにおける重要ポイント
となるのです。
見やすいレイアウトを身に付ければ
相手にこちらの伝えたいことを
スムーズに伝えることができるようになります。
これにより
- 説明に余分な時間を取られない
- 本来議論したい内容に集中できる
- 認識齟齬によるトラブルを回避できる
という効果が得られ、
仕事が上手く進むようになります！
逆に見やすいレイアウトになっていなければ
十分な説明をしても、相手はあまり理解できません。
これにより
- 説明ばかりに時間を取られてしまう
- お互いにストレスが溜まり、仕事が円滑に進まない
- 認識齟齬が後から発覚し、問題になる
- 周りからの評価が下がる
といった結果になってしまいます。
見やすいレイアウトにするだけで
仕事が上手く進むようになります！
本記事で解説する
「見やすいフロー図のレイアウト例」は
利用する場面も多いかと思います。
手順やStepなどのような流れを表現する際に
フロー図を用いると視覚的に伝えることができます。
ぜひ参考にしてみてください！
レイアウトはパワポ資料をわかりやすくするためのキホン
見やすいレイアウトを覚えると、
相手の評価がガラリと変わります。
僕は以前、作ったパワポすべてに
「わかりにくい」と
指摘を受けてしまう状態でした。
それを改善すべく、
「わかりやすいパワポ」の作り方を
本やYouTube、プレゼン講座などで勉強しました。
その中でプレゼン講座で
実際に作成したパワポに対して
フィードバックをもらうことができました。
そこで、僕のパワポが
わかりにくくなってしまう原因が
明確になりました。
その原因こそが。。
「レイアウト」
だったのです！
そして、レイアウトを改善したところ、
「わかりやすいパワポ」
が作成できるようになりました。
周りの評価も大きく改善し、、
「わかりにくい」とダメ出しばかりだったのが
「わかりやすい」と褒めていただけるようになりました。
それだけでなく、
パワポ資料がわかりやすいことで
仕事がスムーズに進むようになりました。
その結果、ボーナスで最高ランクの評価をいただいたり、
20代でプロジェクトマネージャーを任されるようになるなど
仕事全体が良い方向に進みました。
わかりやすいフロー図のレイアウト3選
「フロー図」のわかりやすいレイアウトを3つ紹介します。
- 横型で表現
- 縦型で表現
- 階段型で表現
この3パターンを覚えておけば
ほとんどのパターンに対応できます！
横型で表現
横並びに矢印で繋げるフロー図です。
シンプルでわかりやすいレイアウトとなります。
縦型で表現
縦に矢印で繋げるフロー図です。
説明文を一緒に記載したい場合は
このレイアウトがオススメです。
階段型で表現
階段構造で表現するフロー図です。
行程が進むにつれ、
ステップアップしていくことを表現したい場合にオススメです。
前述のフロー図よりは利用頻度は少ないですが
覚えておくと、表現の幅が広がります。
まとめ
本記事では、わかりやすいスライド資料の作成ポイントとして、
「見やすいフロー図のレイアウト例」を3つ紹介しました。
手順やStepを説明する場面は多くあると思います。
その際は、
今回紹介したフロー図のレイアウトを真似してみてください。
わかりやすい資料作成ができるようになるには
まず真似をすることからになります。
真似をすることで、
- 自分で作ってみることで表現を覚える
- 実際に使う場面を覚える
- 自分のスライド表現のレパートリーが増える
ことになります。
これにより、自分のスキルとして身に付き、
わかりやすい資料が作成できるようになります。
相手にわかりやすく伝えるスキルが付くと
仕事全体が上手くいくようになります。
ぜひ本記事の内容を活用し、充実したビジネスライフをお送りください！
また、別の記事で
他パターンでのレイアウト例もご紹介しますので、
参考にしていただけたら嬉しいです。
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